Informujemy o wprowadzeniu obowiązku stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych. System ten ma na celu usprawnienie komunikacji pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną. Przedsiębiorcy korzystający z e-Doręczeń mogą przesyłać i odbierać pisma urzędowe, korespondując między innymi z: urzędami miast i gmin, starostwami, urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego czy ministerstwami.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych jest wprowadzany stopniowo:
- Od 1 stycznia 2025 r. osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do CEiDG oraz podmioty niepubliczne rejestrujące się do KRS od 1 stycznia 2025 r.
- Od 1 kwietnia 2025 r. podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (a więc m.in. spółki z o.o.)
- Od 1 lipca 2025 r. podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
- Od 1 października 2026 r. podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.
Zwracamy uwagę na dochowanie terminu do rejestracji adresu do doręczeń elektronicznych przez podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS do 31.03.2025 r.
Aby korzystać z e-Doręczeń należy złożyć wniosek o adres i skrzynkę na stronie Biznes.gov.pl. Założenie adresu do doręczeń elektronicznych przez danego przedsiębiorcę oznacza jednocześnie wskazanie tego adresu jako właściwego do korespondencji urzędowej. Należy pamiętać, że od momentu wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych podmioty publiczne korzystające z e-Doręczeń będą doręczały korespondencję na ten adres.
E-doręczenia reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych z dnia 18 listopada 2020 r.
Wejście w życie obowiązku e-doręczeń umożliwi przede wszystkim bezpłatny przepływ korespondencji z organami administracji. Doręczenia elektroniczne mają taką moc prawną jak pocztowe przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru.
